キャンセル・返金ポリシー
お申し込み前にご確認ください。プログラムの性質により条件が異なるため、各プログラムの個別規定が本ポリシーに優先する場合があります。
臨床見学プログラムの返金率は確定済みです（下記「臨床見学プログラム（オンライン予約）」）。その他のプログラムの段階的な返金率・期限は、各プログラムの申込開始時に確定・明示します。
臨床見学プログラム（オンライン予約）
予約時にデポジット（受講料の30%）または全額をカード決済でお支払いいただきます。①事務局が日程確定のご連絡をする前のキャンセルは、お支払い額を全額返金します。②ご希望の時期に受け入れができない場合も、全額返金します。③日程確定後のキャンセルは、開始日を基準に次のとおり返金します：開始日の30日前まで＝お支払い額の全額／29日前〜14日前＝50%／13日前以降＝返金なし。④当方都合で中止・受入不可となった場合は全額返金します。
受講者都合のキャンセル
デポジットおよび残金の返金可否・返金率は、開催日からの起算日に応じて段階的に定めます（例：45日前／30日前／14日前）。確定した率は各プログラムページおよび申込時に明示します。
デポジットの取り扱い
デポジットは席の確保を目的とします。一定期限以降のキャンセルでは、原則として返金対象外となる場合があります。
主催者都合の中止・変更
主催者都合でプログラムを中止した場合、既収の受講料を全額返金します。日程・会場・内容の重要な変更時は、受講者に通知し、必要に応じて返金または振替の選択肢を提供します。
ビザ・渡航に起因する不参加
国際プログラムにおいて、ビザ不許可・渡航不能による不参加の取り扱いは、申込時に提示する個別規定によります。必要書類の発行等で可能な範囲の支援を行います。
不可抗力
天災・感染症・公的措置等の不可抗力により開催が不可能となった場合の取り扱いは、振替・延期・返金のいずれかを基本とし、個別にご案内します。
返金の方法
返金は、原則として原決済手段に対して行います。振込手数料等の実費を差し引く場合があります。返金には所定の処理期間を要します。
代理参加・振替
受講者の変更（代理参加）やコホートの振替の可否は、プログラム別に定めます。可能な場合の手続きは事務局よりご案内します。